توضیحات

صورت جلسه عبارت است از بیان مقدار و حجم کارهای انجام‌شده و دیده می‌شود یا نمی‌شود که نیاز به امضای طرفین قرار دارد. به معنای دیگر صورت‌مجلس، عملیات اجرایی انجام‌شده در پروژه ها را نشان داده و در صورت وضعیت اعداد تایید شده صورتمجالس آورده میشود.

گاهی پیش می اید که در حین اجرای تغییراتی در مصالح و یا نقشه‌های اجرایی توسط کارفرما داده می‌شود و یا قسمت‌هایی از کار پس از اجرا روی ان پوشیده شده و کنترل در صورت‌وضعیت قطعی امکان ندارد لذا برای آنکه در تهیه و تنظیم رسیدگی به‌صورت وضعیت‌ها مشکلی پیش نیاید باید دستور کار و صورت‌جلسه (صورت‌مجلس) تهیه شود. پیمانکار برای انجام قسمت‌های مختلف نیاز به مجوز شروع یا دستور کار از طرف کارفرما یا ناظر پروژه دارد.

در کل میتوان گفت صورت جلسه یکی از مهمترین سندهای مالی بعد از صورت وضعیت است چون احجام صورتجلسه دقیقا در صورت وضعیت اعمال می شود و باید در تهیه آن دقت لازم به عمل آید.

نمونه فایل صورت جلسه را برای دوستان عزیزم گذاشته ام تا بتوانند از آن برای تهیه صورت جلسه از آن استفاده نمایند و نمونه خوبی برای دیگر صورت جلسات کارگاهی باشد.

یکی از مواردی که یک صورت جلسه باید داشته باشد ریز متره و یا ریز کارکرد میباشد که اعدادی را که روی روکش صورتجلسه مشاهده مینمایید را میسازد در واقع فرض نمایید که روی روکش یک صورتجلسه و برای آیتم شماره ۷۰۲۰۵ مقدار ۲۰۰۰ کیلو آمده است، باید مشخص شود که این عدد از کجا آمده و ریز آن را محاسبه نمایید.